Rechtliches

Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unsere Preisanfrage, unsere Terminbuchung für das Probetraining, unsere Mitgliederumfrage oder unsere Schnellbewerbung eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten aus der Preisanfrage nutzen wir, um Ihnen Ihre persönliche Preisübersicht zu schicken. Daten aus der Terminbuchung nutzen wir, um Ihren Probetermin im Studio vorzubereiten. Daten, die Sie uns über die Schnellbewerbung senden, nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wir setzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

POM Weimar – Braun GmbH
Zum Hospitalgraben 5
99425 Weimar
Telefon: (03643) 85 18 75
E-Mail: mail@pom-weimar.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Oliver Dauphin
Telefon: 0911 / 598 84 87
E-Mail: info@derdatenschuetzer.com

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter die unten genannten Server-Log-Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

Damit die Begrüßungsanimation beim Wechsel zwischen unseren Seiten nicht jedes Mal erneut abläuft, speichert Ihr Browser einen einzelnen Merker („pomIntro“) im so genannten Sitzungsspeicher (sessionStorage). Dieser Merker enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Darstellung der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Kommen Sie über einen Link mit Kampagnenangaben (zum Beispiel „utm_source“ aus einer Anzeige) auf unsere Website, merkt sich Ihr Browser diese Angaben ebenfalls nur bis zum Schließen des Fensters im Sitzungsspeicher („pomUtm“). Sie werden ausschließlich zusammen mit einer Preisanfrage übermittelt (siehe unten).

Schriften und Videos

Alle Schriftarten und Videos auf dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google oder YouTube) aufgebaut.

Kursplan und Öffnungszeiten

Den aktuellen Kursplan beziehen wir aus unserer Mitgliederverwaltung (MySports), die Öffnungszeiten aus unserem Google-Unternehmensprofil. Diese Daten ruft unser eigener Server ab und zeigt sie auf der Website an. Ihr Browser nimmt dabei keinen Kontakt zu MySports oder Google auf, und es werden keine Daten über Sie an diese Anbieter übermittelt.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, zum Beispiel zur Online-Terminbuchung und zum Mitgliederbereich, zu unserer App im App Store und bei Google Play, zu Google Maps, zum 360°-Rundgang sowie zu unseren Seiten bei Instagram und Facebook. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung dieses Anbieters.

Preisanfrage über StudioPartner

Auf unserer Preisseite können Sie eine persönliche Preisübersicht anfordern. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Handynummer sowie, falls vorhanden, Ihre Antworten auf kurze Zusatzfragen und die oben genannten Kampagnenangaben.

Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort an unseren Dienstleister StudioPartner weitergeleitet, einen Dienst der Stone Bridge GmbH, Oberdeggenbach 61, 84069 Schierling. StudioPartner schickt Ihnen in unserem Auftrag die Preisübersicht und beantwortet Ihre Rückfragen per E-Mail, RCS-Nachricht oder WhatsApp, auch mithilfe eines automatisierten, KI-gestützten Chat-Assistenten. Auf unserem eigenen Server speichern wir Ihre Anfrage nicht. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichern wir für eine Stunde eine verschlüsselte Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über die Abmeldemöglichkeit in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns. Mit StudioPartner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wenn Sie Nachrichten über WhatsApp erhalten, verarbeitet auch WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Teil von Meta) Ihre Daten; dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich.

Probetraining online buchen (Magicline)

Auf unserer Website können Sie einen kostenlosen Probetermin direkt buchen. Dabei verarbeiten wir den gewählten Termin, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den Hinweis, von welcher Seite der Website Sie kamen und ob Sie eine zweite Person mitbringen.

Die freien Termine ruft unser eigener Server bei unserem Buchungssystem Magicline (Sport Alliance GmbH) ab, Ihr Browser nimmt dabei keinen Kontakt zu Magicline auf. Wenn Sie buchen, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort an Magicline weitergegeben. Dort wird der Termin eingetragen und Sie werden als Interessent in unserer Mitgliederverwaltung angelegt, damit wir Ihren Besuch vorbereiten und Sie bei Rückfragen erreichen können. Auf unserem eigenen Server speichern wir Ihre Buchung nicht. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenbuchungen speichern wir für eine Stunde eine verschlüsselte Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt.

Über Ihren Termin, Ihren möglichen Vertrag und allgemeine Informationen des Studios schreiben wir Sie per E-Mail an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wir speichern Ihre Angaben, solange das für die Betreuung Ihres Probetermins und eine mögliche Mitgliedschaft nötig ist, und löschen sie auf Wunsch. Wenn Sie nicht über die Website buchen möchten, erreichen Sie uns telefonisch oder über die Buchungsseite von Magicline, auf die wir verlinken.

Umfrage zur Zufriedenheit unserer Mitglieder

Wir fragen unsere Mitglieder, wie zufrieden sie mit dem Studio sind, damit wir es verbessern können. Die Teilnahme ist freiwillig, und jede einzelne Frage ist es auch. Wir verarbeiten Ihre Antworten (Bewertungen, Auswahlfelder und Freitexte), das Datum der Teilnahme und den Weg, auf dem Sie zur Umfrage gekommen sind (Link, QR-Code, App oder Papierbogen).

Anonym: Wenn Sie anonym abschicken, speichern wir keinen Namen, keine IP-Adresse, keine Browserkennung und keine Uhrzeit, nur das Datum. Ihre Antworten lassen sich dann keiner Person zuordnen. Bitte schreiben Sie in den Freitexten keine Namen, wenn Sie anonym bleiben möchten. Weil wir anonyme Antworten keiner Person zuordnen können, können wir sie auch nicht auf Wunsch einer Person löschen.

Mit Namen: Wenn Sie Ihren Namen angeben, speichern wir ihn zusammen mit Ihren Antworten, damit wir wissen, von wem die Rückmeldung kommt, und bei Rückfragen auf Sie zukommen können. Das tun wir nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an uns. Wir löschen Ihre Antworten dann.

Die Antworten werden verschlüsselt an unseren eigenen Server übertragen (Hosting bei IONOS, siehe oben) und dort gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Auswertung ist nur für ausgewählte Personen im POM mit Passwort zugänglich. Papierbögen, die im Studio ausgefüllt werden, tragen wir ohne Namen in die Auswertung ein. Wir speichern die Einzelantworten, bis die Auswertung abgeschlossen ist, und löschen sie spätestens 12 Monate nach dem Ende der Umfrage. Zusammengefasste Ergebnisse ohne Personenbezug können wir länger nutzen.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenantworten speichern wir für eine Stunde eine verschlüsselte Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Sie wird nicht mit Ihren Antworten verbunden.

Damit Sie beim Neuladen der Seite nichts verlieren, merkt sich Ihr Browser Ihre bisherigen Antworten (ohne Namen) im Sitzungsspeicher („pomUmfrage“). Das wird beim Schließen des Browserfensters gelöscht, nicht an uns übertragen und ist für die gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mitarbeitende, die sich in der Auswertung anmelden, bekommen im Sitzungsspeicher ein Zugangszeichen, das nach 12 Stunden oder beim Schließen des Fensters ungültig wird.

Rechtsgrundlage für die anonyme Teilnahme ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei bei anonymen Antworten keine personenbezogenen Daten gespeichert werden.

Schnellbewerbung

Über unsere Karriereseite können Sie sich mit der Schnellbewerbung bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: gewünschte Stelle, Angaben zu Arbeitszeit, Qualifikation, Schulabschluss, Erfahrung und möglichem Start, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Erreichbarkeit, einen freiwilligen Freitext sowie, falls Sie ihn hochladen, Ihren Lebenslauf.

Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an die Geschäftsleitung der POM Weimar – Braun GmbH geschickt. Auf dem Server selbst speichern wir Ihre Bewerbung nicht. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichern wir für eine Stunde eine verschlüsselte Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können.

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und geben sie nicht an Dritte weiter. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

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